Lohnabrechnungen müssen zeitgerecht, gesetzeskonform und natürlich korrekt erfolgen. Das erfordert stets aktuelles Spezialwissen, die richtigen Applikationen und oft einen nicht ganz unerheblichen Zeit- und Personalaufwand. Das Outsourcing der Lohn- und Gehaltsabrechnung an einen Profi wie die SPS kann daher besonders für Klein- und mittelständige Unternehmen große Vorteile haben.
Bei der Lohnbuchhaltung stellen sich im Alltag viele Fragen, vor allem, wenn oft das Personal wechselt, unterschiedliche Arten von Beschäftigung vorliegen, persönliche Umstände der Angestellten zu steuerlich und abgabetechnisch relevanten Veränderungen führen, sich gesetzliche Bestimmungen ändern und so weiter und so fort. Kurzum: Lohn- und Gehaltsabrechnung bindet nicht selten personelle und administrative Ressourcen, die man möglicherweise anderweitig besser einsetzen könnte.
Die SPS Steuern & Recht übernimmt für Sie teilweise oder in Gänze diesen Part, entlastet Sie so gezielt und stellt sicher, dass aktuelle Rechtsprechung und neue Bestimmungen Berücksichtigung finden.
Wir übermitteln die relevanten Daten an Krankenkassen und Finanzämter, erstellen Nachweise und unterstützen beim Thema betriebliche Altersvorsorge.
Dabei setzen wir voll auf datensichere Digitalisierung. Der Vorteil für Sie und Ihre Mitarbeiter*innen? Gute Auffindbarkeit, sichere Datenarchivierung und keine Zettelwirtschaft mehr.
Wir leisten für Sie:
- Führung der Lohnkonten der Mitarbeiter
- Bearbeitung der Ein- und Austritte und Stammdatenverwaltung der Betriebs- und Personaldaten
- Erfassung der variablen Lohnbestandteile
- Berechnung der Umlage- und Insolvenzgeldumlage
- Verwaltung der Lohnfortzahlung bei Unterbrechungen (Krankheit, Mutterschutz, Elternzeit etc.)
- Durchführung der gesetzlich vorgeschriebenen Datenübermittlungen an Krankenkassen und Finanzämter
- Erstellung der Überweisungsträger oder der Zahlungsdateien und des Buchungsbeleges
- Bereitstellung der monatlichen Lohnauswertungen
- Abschluss der Lohnkonten am Jahresende
- Bescheinigungswesen (Bescheinigungen für Arbeitnehmer, Sozialversicherungsträger etc.)
- Erstellung des Lohnnachweises für die Berufsgenossenschaften
- Sofortmeldung von Arbeitnehmern an die Deutsche Rentenversicherung (branchenspezifisch)
- Anlage und Bearbeitung von VWL–Verträgen
- Dienstwagenabrechnung
- Beurteilung und Abrechnung von Sachbezügen (Mahlzeiten, Telefon etc.) und Abrechnung von Personalrabatten
- Erfassung und Buchung der Sonn-, Feiertags- und Nachtzuschläge
- Telefonauskunft zu Lohnfragen
- Ersteinrichtung bei Neugründungen inkl. Beantragung der Betriebsnummer, Anmeldung Berufsgenossenschaft und Anlage individueller Kontenrahmen
- Ersteinrichtung bei Übernahme von Firmen- und Personalstammdaten inkl. Plausibilitätsprüfung
- Einrichtung und Abrechnung nach Kostenstellen
- Abrechnung der betrieblichen Altersvorsorge
- Führen der arbeitnehmerbezogenen Beschäftigungszeiten (Urlaub- und Krankentagestatistik)
- Monatliche Bereitstellung der Arbeitgeberkosten pro Arbeitnehmer
- Sonderauswertungen, Statistiken, Verdiensterhebungen
Ihre Vorteile bei einer Zusammenarbeit mit der SPS Steuern und Recht
Als Kanzlei mit Steuerberatern und Rechtsanwälten unter einem Dach können wir interdisziplinäre Beratung und Betreuung, individuell zugeschnitten auf Ihren Bedarf, bieten. Sie sind damit nicht nur für steuerliche, sondern auch juristische Fragestellungen und Abwehrmaßnahmen bestens gerüstet.
Sie möchten gar nicht beide Professionen in Anspruch nehmen? Kein Problem – Steuern und Recht gibt es auch einzeln.
Auch wenn wir viele Prozesse digitalisiert haben – eine gute Beratung und Betreuung braucht persönliche Begegnung und gut informierte, direkte Ansprechpartner. Die stehen Ihnen bei der SPS Steuern & Recht zur Verfügung, entwickeln für Sie die richtige Strategie und stehen Ihnen bei der Kommunikation mit dem Finanzamt oder dem juristischen Gegner zur Seite.
Sie setzen auf Digitalisierung und effiziente Prozesse? Wunderbar, wir ebenfalls. Mit erprobten DATEV-Anwendungen und der KLARTAX-App stehen Ihnen und uns komfortable, zeitsparende Tools zur Verfügung, die eine flexible, individuelle Gestaltung der Zusammenarbeit möglich machen.
Mit fast 25 Jahren Kanzleigeschichte und ebenso langjähriger Tätigkeit für viele Mandanten kann das SPS-Team mit großer Erfahrung in vielen Bereichen aufwarten.
Wir handeln schnell, gut sortiert, flexibel, pragmatisch und unkonventionell. Bei uns arbeiten versierte Profis mit langjähriger Praxiserfahrung und frischen Denkansätzen.
Sie haben Interesse an unseren Leistungen?
Wir freuen uns auf Ihre Nachricht!
